3H

winword


You are not connected. Please login or register

Chỉnh lề và in văn bản

Xem chủ đề cũ hơn Xem chủ đề mới hơn Go down  Thông điệp [Trang 1 trong tổng số 1 trang]

1 Chỉnh lề và in văn bản on Mon Oct 25, 2010 9:39 am

1. Chỉnh lề bằng thước.- Ở chế độ nhìn Page Layuot hoặc Print Preview, di chuyển chuột lên thanh thước ngang hoặc thước dọc đến khi con trỏ chuột chuyển thành mũi tên 2 đầu thì bấm giữ và kéo lề văn bản sẽ dịch theo.

2. Chỉnh lề bằng Page Setup.
2.1. Nhấn Menu File chọn Page Setup (Có thể nháy đúp vào thanh thước dọc hoặc ngang để vào thẳng Page Setup).



2.2. Trong tab Margins: chọn lề cho văn bản:
- Top: lề trên của trang văn bản. (2,5 cm)
- Bottom: lề dưới của văn bản. (2 cm).
- Left: Lề trái của văn bản. (3,5 cm).
- Right: Lề phải của văn bản. (2 cm).



- Chọn hướng trang văn bản trong hộp Orientation:
Khổ giấy dọc - Portrait;
Khổ giấy ngang - Landscape.
2.3 Trong tab Pager có các lựa chọn:
- Chọn khổ giấy trong hộp xổ xuống Pager Size: A4 (21 x 29,7 cm).
2.4. Nhấn OK để xác nhận.
* Lưu ý: Muốn cho khổ giấy và lề văn bản mặc định cho tất cả các tập tin dùng sau này ta nhấn nút Default .

3. Xem trước trang in.
Xem trước trang in có tác dụng giúp ta xem trước được bố cục của trang văn bản để kịp thời tu chỉnh trước khi in ra giấy.
- Nhấn vào biểu tượng Print Preview để vào chế độ xem trước trang in.
+ Con trỏ chuột có hình kính lúp để phóng to, thu nhỏ vị trí văn bản cần xem. Chuyển sang chế độ soạn thảo để chỉnh sửa tập tin hoặc căn lề bằng cách nhấn vào biểu tượng kính lúp trên thanh công cụ.
+ Nhấn vào biểu tượng View Ruler để bật hoặc tắt thanh thước đo ngang, dọc chỉnh lề cho văn bản.
+ Thoát ra khỏi chế độ xem trước trang in bằng cách nhấn vào nút Close.

4. In văn bản.- Nếu in toàn bộ văn bản ta nhấn vào biểu tượng Print trên thanh công cụ.
- Nếu in văn bản với các lựa chọn khác:
4.1. Nhấn Menu File chọn Print (Ctrl+P).


4.2. Các lựa chọn trong hộp Print:
Với máy tính dùng chung nhiều kiểu máy in thì chọn kiểu máy in trong hộp Name.
+ Hộp thoại Page range:
- All: in toàn bộ văn bản.
- Current page: in trang hiện tại trên màn hình.
- Pages (in trang theo chỉ định):
- In các trang liên tục ta gõ dấu gạch ngang giữa trang đầu và trang cuối của các trang cần in, ví dụ: muốn in từ trang 25 đến trang 30 ta gõ 25-30;
- In các trang không liên tục ta đặt dấu phẩy (,) vào giữa các trang muốn in, ví dụ: muốn in các trang 7, 9, 15 và 23 ta gõ 7,9,15,23 vào hộp Pages.
+ Hộp thoại Copies: có lựa chọn Number of copies ta chỉ định số bản muốn in. Ví dụ văn bản của ta muốn in ra làm 3 bản ta gõ 3 vào hộp thoại. (Mặc định là in 1 bản)
4.3. Nhấn OK để bắt đầu in văn bản.

Xem lý lịch thành viên http://3hhh.4rumer.com

Xem chủ đề cũ hơn Xem chủ đề mới hơn Về Đầu Trang  Thông điệp [Trang 1 trong tổng số 1 trang]

Permissions in this forum:
Bạn không có quyền trả lời bài viết